====== Teams und Posten der Fachschaft ====== Der [[fsr:start|FsR]] unterteilt seine Aufgaben thematisch in Teams, deren Aufgaben werden hier erklärt. === Wer? === Die aktuelle Besetzung der Teams und Posten findet sich auf der [[fsr:start|FSR-Seite]]. Vorstand ==== Vorstand ==== Der Vorstand umfasst folgende gewählte Posten des Fachschaftsrat. === Sprecher:in und Stellvertreter:in === Die Sprecherin oder der Sprecher und ihre oder seiner Stellvertreterin oder Stellvertreter vertritt die Fachschaft und den FSR. Sie oder er ist befugt, im Namen des FSR kommissarische Entscheidungen zu fällen und hat eine Sperrvollmacht über das Konto der Fachschaft. Sie oder er ist in der Regel Sitzungsleiter auf FSR-Sitzungen und führt die Geschäfte des FSR. Des weiteren ist es ihre oder seine Aufgabe, Beschlüsse etc., wenn nötig, weiterzuleiten. Der Posten der Sprecherin bzw. des Sprechers sowie der stellvertretenden Sprecherin bzw. des stellvertretenden Sprechers wird auf der konstituierenden Sitzung des FSR besetzt. Die Aufgaben sind in der [[fsr:satzung|Satzung]] und der {{:fsr:go.pdf|Geschäftsordnung}} festgelegt. Die Sprecher können unter der Adresse [[sprecher@oh14.de|sprecher@oh14.de]] erreicht werden. === Finanzreferent und stellvertretender Finanzreferent === Die/Der FinanzreferentIn oder ihr/sein StellvertreterIn ist verantwortlich für die sachliche Richtigkeit der Buchführung der Fachschaft und des [[:fsr:|FSR]]. Sie/Er ist nicht befugt, im Namen des FSR Auszahlungen zu tätigen oder Einnahmen entgegenzunehmen sondern achtet darauf, dass Gelder gemäß des beschlossenen Haushalts zur Verfügung stehen. Sie/Er kann auf den Sitzungen stets Auskunft über die aktuelle Finanzlage des FSR geben. Des weiteren ist es ihre/seine Aufgabe, einen neuen Haushaltsplan vorzubereiten und Fragen rund um Finanzen zu klären und beantworten zu können. Der Posten der/des FinanzreferentIn sowie der/des StellvertreterIn wird auf der konstituierenden Sitzung des FSR besetzt. Die Aufgaben sind in der [[fsr:satzung|Satzung]] und der {{:fsr:go.pdf|Geschäftsordnung}} festgelegt. Die Finanzreferenten können unter der Adresse finref[at]oh14[punkt]de erreicht werden. === Kassenwärte === Der/Die Kassenwart/Kassenwärte ist/sind verantwortlich für die Führung der Kasse und des Kontos der Fachschaft [[:fsr:|FSR]]. Er/Sie sind mit den Sprechern zusammen zeichnungsberechtigt für die Konten der Fachschaft. Außerdem achten er/sie darauf, dass die Kassenbestände mit den Kassensollbeständen übereinstimmen. Der Posten des/der Kassenwart/Kassenwärte werden auf der konstituierenden Sitzung des FSR besetzt, können aber auch jederzeit nachgewählt werden. Die Aufgaben sind in der [[fsr:satzung|Satzung]], der [[http://studiwiki.asta-dortmund.de/gremienstudis/fsrk|Fachschaftsrahmenordnung]] und der {{:fsr:go.pdf|Geschäftsordnung}} festgelegt. Die Kassenwärte können unter der Adresse kassenwart[at]oh14[punkt]de erreicht werden. Team Organisation ==== Team Organisation ==== Das Team Organisation kümmert sich um das Büro, Material und Aushänge. Es verwaltet und organisiert also sämtliches Inventar und Material der Fachschaft. Desweiteren nimmt es Aushänge und Broschüren entgegen und kümmert sich darum, dass diese ordnungsgemäß verteilt werden und die Studis so nach einem Gang über den Fachschaftsflur über alles Wichtige informiert sind. Team Studienberatung === Team Studienberatung === Das Team Studienberatung berät und vertritt alle Studierenden in Studienangelegenheiten. Es setzt sich dabei vor Allem für Chancengleichheit unter ihnen und gegen Diskriminierungen ein. Dies geschieht auch mithilfe von Vermittlung zwischen Studierenden und Dozierenden. Team Öffentlichkeit ==== Team Öffentlichkeit ==== Das Team Öffentlichkeit kümmert sich um die Außenwirkung und Transparenz der Faschschaftsarbeit. Es verbreitet Informationen als [[:news|News]] per Mail und über Social Media, pflegt diese Fachschaftswebsite und erstellt [[fsr:merchandise|Merchandise]]. Komm gerne in unsere [[https://matrix.to/#/#tudo-cs-fsr-pr:fachschaften.org|Matrix-Gruppe]], wenn dich unsere Arbeit interessiert oder du mithelfen willst. Team Kommunikation ==== Team Kommunikation ==== Das Team Kommunikation kümmert sich um die Kommunikationsstruktur innerhalb der Fachschaft. Ziel ist es, die Art, wie wir miteinander kommunizieren zu vereinfachen und zu verbessern. Es beschäftigt sich insbesondere mit dem Thema Datenschutz, der Moderation der [[studis:mlisten|Fachschaftsmailiniglisten]] und der Bearbeitung eingehender Mails an die Fachschaft. Team Küchenaufsicht ==== Team Küchenaufsicht ==== Das Team Küchenaufsicht achtet auf Ordnung und Sauberkeit in der Fachschaftsküche. Es ist allerdings nicht der Job des Teams, hinter den Leuten hinterherzuräumen. Es achtet darauf, dass die Küche in anständiger Form genutzt wird. Team Events == Team Events== Das Team Events organisiert Events der Fachschaft, die mehr Leben in den Uni-Alltag bringen sollen. Komm gerne in unsere [[https://matrix.to/#/#tudo-cs-fsr-events:fachschaften.org|Matrix-Gruppe]], wenn dich unsere Arbeit interessiert oder du mithelfen willst. Team Prozessmanagement == Team Prozessmanagement== Das Team Prozessmanagement sorgt für die Dokumentation von Prozessen in der Fachschaft und im Rahmen innerhalb des FSRs. Dazu gehört es auch, Prozesse aufzufinden, zu optimieren und für Neumitglieder so festzuhalten, dass ihnen der Einstieg gut gelingen kann. Team Protokolle == Team Protokolle == Protokollantinnen und Protokollanten führen während der FsR-Sitzungen eine Mitschrift dessen, was disskutiert und beschlossen wurde. Im Nachgang wird diese Mitschrift überarbeitet und in der Regel innerhalb der nächsten zwei Tage auf der Website der Fachschaft veröffentlicht. Aus den digitalen Protokollen wird auch eine digitale Beschlussliste generiert. FsRK-Delegierte ==== FSRK-Delegierte ==== Die FsRK ist das fachschaftenübergreifende Koordinationsgremium an der Universität. Jede der 35 Fachschaften hat dort eine Stimme, die durch eine:n Vertreter:in ausgeübt wird. Die FsRK wählt zur Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben und der Vertretung der gemeinsamen Fachschaftsinteressen die Fachschaftsbeauftragten (FsB). Die FsRK trifft sich ca. alle 4 Wochen in jeweils wechselnden Räumen, welche i.A. von den Fachschaften zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen erhält man auf der [[https://oh14.de/fsrk|Homepage der FsRK]]. Admins ==== Administratoren ==== Die Administratoren sind zuständig für den Betrieb der fachschaftseigenen Webseiten (wie dieses Wikis) und Server sowie der FsR-Büro-IT. Sie sind vom FSR beauftragt und kein interner Teil des FSRs. Kassenprüfer:innen ==== Kassenprüfer:innen ==== Die Kassenprüfer:innen sind keine Mitglieder des Fachschaftsrats. Sie führen vor der Sommer-FVV eine Kassenprüfung durch, um festzustellen, ob der FSR die Finanzen der Fachschaft ordnungsgemäß verwaltet hat. Dabei wird unter anderem geprüft, ob für jede Auszahlung ein Finanzbeschluss vorliegt, die Kontoauszüge mit der Buchhaltung übereinstimmen, die Barkasse den vorgesehenen Betrag enthält und ob sonstige Unstimmigkeiten aufgetreten sind. Ebenso können die Prüfer:innen Ausgaben bemängeln, die sie für nicht sinnvoll oder zu hoch halten. Das Ergebnis der Kassenprüfung wird in einem Bericht festgehalten. Der Bericht wird auf der FVV vorgestellt. Zusammen mit dem Finanzbericht des FSR dient er der FVV als Grundlage, um über die Entlastung der Finanzreferent:innen zu entscheiden. Vergangene Kassenprüfberichte sind außerdem im [[gremien:kassenpruefung:start|Wiki]] zu finden.