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fsr:posten:protokoll [2015/05/11 14:26] – hauer | fsr:posten:protokoll [2019/11/09 16:50] (aktuell) – gelöscht nicolas.lenz | ||
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- | ====== Protokollant des Fachschaftsrates Informatik ====== | ||
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- | == Auszug aus der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates Informatik vom 26.08.2014: == | ||
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- | §2 Aufgaben der Protokollantinnen und Protokollanten | ||
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- | (1) Die Protokollantinnen und Protokollanten fertigen ein Protokoll der FSR-Sitzungen an. Vor der endgültigen Fertigstellung ist ein Entwurf des Protokolls den Mitgliedern des FSR zum Kommentar zur Verfügung zu stellen. | ||
- | Das endgültige Protokoll wird öffentlich gemacht und archiviert. | ||
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- | (2) Vertrauliche und nichtöffentliche TOPs werden in einem separaten vertraulichen Zusatzprotokoll protokolliert. Dieses wird nicht öffentlich gemacht. | ||
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- | (3) Die Protokollantinnen und Protokollanten führen das Beschlussbuch, | ||
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- | == Beschreibung der Arbeit == | ||
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- | Der Protokollant fertigt während der FSR-Sitzungen eine Mitschrift an. Diese wird baldstmöglich nach der Sitzung den Anwesenden per Mail in einem lesbaren Plaintextformat zugesandt. | ||
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- | Im Anschluss wird die Mitschrift in einem LaTeX Dokument ausformuliert und die Verbesserungsvorschläge der restlichen Teilnehmer der Sitzung eingearbeitet. | ||
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- | Die PDF des vorläufigen Protokolles wird anschließend ein weiteres mal für Verbesserungen verteilt. | ||
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- | Die zweite PDF Version sollte eine druckbare Version des Protokolles sein. Kleinere Verbesserungen werden vorgenommen und das Protokoll sollte möglichst zwei Wochen nach der Sitzung beschlossen und ausgehangen werden. | ||