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fsr:teams [2021/03/31 13:42] – timucin.boldt | fsr:teams [2024/04/26 18:25] (aktuell) – Admins überarbeitet (Erwähnung extern) robinst | ||
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====== Teams und Posten der Fachschaft ====== | ====== Teams und Posten der Fachschaft ====== | ||
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Die aktuelle Besetzung der Teams und Posten findet sich auf der [[fsr: | Die aktuelle Besetzung der Teams und Posten findet sich auf der [[fsr: | ||
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- | ==== Sprecher:in und Stellvertreter: | + | |
+ | ==== Vorstand ==== | ||
+ | Der Vorstand umfasst folgende gewählte Posten des Fachschaftsrat. | ||
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+ | === Sprecher:in und Stellvertreter: | ||
Die Sprecherin oder der Sprecher und ihre oder seiner Stellvertreterin oder Stellvertreter vertritt die Fachschaft und den FSR. | Die Sprecherin oder der Sprecher und ihre oder seiner Stellvertreterin oder Stellvertreter vertritt die Fachschaft und den FSR. | ||
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Die Sprecher können unter der Adresse [[sprecher@oh14.de|sprecher@oh14.de]] erreicht werden. | Die Sprecher können unter der Adresse [[sprecher@oh14.de|sprecher@oh14.de]] erreicht werden. | ||
- | ==== Finanzreferent und stellvertretender Finanzreferent | + | === Finanzreferent und stellvertretender Finanzreferent === |
Die/Der FinanzreferentIn oder ihr/sein StellvertreterIn ist verantwortlich für die sachliche Richtigkeit der Buchführung der Fachschaft und des [[: | Die/Der FinanzreferentIn oder ihr/sein StellvertreterIn ist verantwortlich für die sachliche Richtigkeit der Buchführung der Fachschaft und des [[: | ||
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- | ==== Kassenwärte | + | === Kassenwärte === |
Der/Die Kassenwart/ | Der/Die Kassenwart/ | ||
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+ | <button block=" | ||
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- | ==== Bürobeauftragte ==== | ||
- | Die Bürobeauftragten sind zuständig für die Verwaltung und Organisation des Inventars im [[: | ||
- | Außerdem kümmern sie sich um die Instandhaltung und den Ausbau der Infrastruktur des Büros. | ||
+ | ==== Team Organisation ==== | ||
- | ==== Materialbeauftragte ==== | + | Das Team Organisation kümmert sich um das Büro, Material |
- | Die Aufgaben der Materialbeauftragten umfassen: | + | |
- | * Prüfung unserer Wertgegenstände (insb. Pavillon, Grills etc.) auf Beschädigungen und Reparaturbedarf | + | |
- | * Inventarisierung und Organisation derselben | + | |
- | * Organisation von Ersatzbeschaffungen | + | |
- | * Entwicklung | + | |
+ | Es verwaltet und organisiert also sämtliches Inventar und Material der Fachschaft. | ||
- | ==== Aushangsbeauftragte ==== | + | Desweiteren nimmt es Aushänge und Broschüren entgegen |
- | Im Fachschaftsflur gibt es die Möglichkeit | + | |
- | + | ||
- | Um ein Aushang an besagten Stellen aushängen zu lassen, kann man diesen im FSR-Büro abgeben oder per Post an dieses senden. Die Aufgabe des Aushangbeauftragten ist es dann, diese Aushänge mit Aushangsdatum zu versehen, auszuhängen | + | |
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- | == Auszug aus der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates Informatik vom 26.08.2014: | + | < |
+ | === Team Studienberatung === | ||
- | §2 Aufgaben der Protokollantinnen | + | Das Team Studienberatung berät |
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- | (1) Die Protokollantinnen und Protokollanten fertigen ein Protokoll der FSR-Sitzungen an. Vor der endgültigen Fertigstellung ist ein Entwurf des Protokolls den Mitgliedern des FSR zum Kommentar zur Verfügung zu stellen. | + | <button block=" |
- | Das endgültige Protokoll wird öffentlich gemacht | + | < |
+ | ==== Team Öffentlichkeit ==== | ||
+ | Das Team Öffentlichkeit kümmert sich um die Außenwirkung | ||
- | (2) Vertrauliche | + | Es verbreitet Informationen als [[: |
- | (3) Die Protokollantinnen und Protokollanten führen das Beschlussbuch, | + | Komm gerne in unsere [[https:// |
+ | </ | ||
- | == Beschreibung der Arbeit | + | <button block=" |
+ | < | ||
+ | ==== Team Kommunikation ==== | ||
+ | Das Team Kommunikation kümmert sich um die Kommunikationsstruktur innerhalb der Fachschaft. Ziel ist es, die Art, wie wir miteinander kommunizieren zu vereinfachen und zu verbessern. Es beschäftigt sich insbesondere mit dem Thema Datenschutz, | ||
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- | Der Protokollant fertigt während | + | <button block=" |
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+ | ==== Team Küchenaufsicht ==== | ||
+ | Das Team Küchenaufsicht achtet auf Ordnung und Sauberkeit in der Fachschaftsküche. Es ist allerdings nicht der Job des Teams, hinter | ||
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- | Im Anschluss wird die Mitschrift in einem LaTeX Dokument ausformuliert und die Verbesserungsvorschläge der restlichen Teilnehmer der Sitzung eingearbeitet. | + | <col sm=" |
- | Die PDF des vorläufigen Protokolles wird anschließend ein weiteres mal für Verbesserungen verteilt. | + | < |
+ | <button block=" | ||
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+ | == Team Events== | ||
- | Die zweite PDF Version sollte eine druckbare Version des Protokolles sein. Kleinere Verbesserungen werden vorgenommen und das Protokoll sollte möglichst zwei Wochen nach der Sitzung beschlossen und ausgehangen werden. | + | Das Team Events organisiert Events |
- | + | Komm gerne in unsere [[https:// | |
- | Einer der Vertreter führt parallel während der Sitzung die Beschlussbücher und digitalisiert diese während oder nach der Sitzung, damit alte Beschlüsse schneller wieder zu finden sind. | + | |
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- | < | + | <button block=" |
- | ==== Behindertenreferent ==== | + | < |
- | Der Behindertenreferent vertritt | + | == Team Prozessmanagement== |
- | + | Das Team Prozessmanagement sorgt für die Dokumentation | |
- | ==== Gleichstellungsbeautragte ==== | + | |
- | Die Gleichstellungsbeauftragten sind für Informatik-Studierende da, die wegen Ihres Geschlechts Diskriminierungen durch Mitarbeiter der Universität oder anderen Studierenden ausgesetzt sind. | + | |
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- | Der Posten ist paritätisch besetzt, d.H. es ist den Studierenden möglich mit einem Vertreter ihres eigenen Geschlechts über ihre Anliegen | + | |
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- | ==== Lehramtsbeauftragte ==== | + | |
- | Der Lehramtsbeauftragte vertritt die Interessen von Lehramtsstudenten in der Fachschaft Informatik. Er vermittelt zwischen Studierenden | + | |
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- | ==== Datenschutzbeauftragte ==== | + | < |
- | Der Datenschutzbeauftragte des [[fsr: | + | == Team Protokolle |
- | ==== Team Öffentlichkeit ==== | + | Protokollantinnen und Protokollanten führen während der FsR-Sitzungen eine Mitschrift dessen, was disskutiert und beschlossen wurde. |
- | Das Team Öffentlichkeit kümmert sich um die Außenwirkung | + | Im Nachgang wird diese Mitschrift überarbeitet |
- | Es verbreitet Informationen als [[: | + | Aus den digitalen Protokollen wird auch eine digitale Beschlussliste generiert. |
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- | < | + | <button block=" |
- | ==== Newsletterbeauftragte | + | < |
- | Der Newsletterbeauftragte | + | ==== FSRK-Delegierte |
+ | Die FsRK ist das fachschaftenübergreifende Koordinationsgremium an der Universität. Jede der 35 Fachschaften hat dort eine Stimme, die durch eine:n Vertreter:in ausgeübt wird. Die FsRK wählt zur Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben | ||
- | ==== Merchandisebauftragte ==== | + | Die FsRK trifft sich ca. alle 4 Wochen in jeweils wechselnden Räumen, welche i.A. von den Fachschaften zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen erhält man auf der [[https:// |
- | Die Merchandisebeauftragten sind für das [[fsr:merchandise|Merchandising]] zuständig. | + | |
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==== Administratoren ==== | ==== Administratoren ==== | ||
- | Die Administratoren sind zuständig für den Betrieb der fachschaftseigenen Webseiten (wie dieses Wikis) und Server sowie der FsR-Büro-IT. | + | Die Administratoren sind zuständig für den Betrieb der fachschaftseigenen Webseiten (wie dieses Wikis) und Server sowie der FsR-Büro-IT. Sie sind vom FSR beauftragt und kein interner Teil des FSRs. |
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- | ==== FSRK-Beauftragte | + | < |
- | Die FsRK ist das Koordinationsgremium aller Fachschaften der Universität. Jede der 34/35 Fachschaften hat dort eine Stimme, die durch eine/n Vertreter/ | + | ==== Kassenprüfer: |
+ | Die Kassenprüfer: | ||
- | Die FsRK trifft sich ca. alle 4 Wochen in jeweils wechselnden Räumen, welche i.A. von den Fachschaften zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen erhält man auf der [[https://fsrk.oh14.de/ | + | Dabei wird unter anderem geprüft, ob für jede Auszahlung ein Finanzbeschluss vorliegt, die Kontoauszüge mit der Buchhaltung übereinstimmen, |
- | Desweiteren stellt | + | Der Bericht wird auf der FVV vorgestellt. Zusammen mit dem Finanzbericht des FSR dient er der FVV als Grundlage, um über die Entlastung der Finanzreferent:innen zu entscheiden. |
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+ | Vergangene Kassenprüfberichte sind außerdem im [[gremien:kassenpruefung: | ||
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- | ==== Kassenprüfer ==== | + | |
- | Die Kassenprüfer sind keine Mitglieder des Fachschaftsrats. Sie führen vor der Sommer-FVV eine Kassenprüfung durch, um festzustellen, | + | |
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- | Dabei wird unter anderem geprüft, ob für jede Auszahlung ein Finanzbeschluss vorliegt, die Kontoauszüge mit der Buchhaltung übereinstimmen, | + | |
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- | Der Bericht wird auf der FVV vorgestellt. Zusammen mit dem Finanzbericht des FSR dient er der FVV als Grundlage, um über die Entlastung des Finanzreferenten zu entscheiden. | + | |
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