Unterschiede

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--- fsr:posten:protokoll [2014/08/30 16:09] – angelegt hauer
+++ fsr:posten:protokoll [2015/05/11 20:31] – mark
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 ====== Protokollant des Fachschaftsrates Informatik ======
-Auszug aus der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates Informatik vom 26.08.2014:
+== Auszug aus der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates Informatik vom 26.08.2014: ==
 §2 Aufgaben der Protokollantinnen und Protokollanten
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 (3) Die Protokollantinnen und Protokollanten führen das Beschlussbuch, das sämtliche Beschlüsse im endgültigen Wortlaut und alle Wahlentscheidungen enthält. Das Beschlussbuch ist unter Verschluss aufzubewahren.
+== Beschreibung der Arbeit ==
+Der Protokollant fertigt während der FSR-Sitzungen eine Mitschrift an. Diese wird baldstmöglich nach der Sitzung den Anwesenden per Mail in einem lesbaren Plaintextformat zugesandt.
+Im Anschluss wird die Mitschrift in einem LaTeX Dokument ausformuliert und die Verbesserungsvorschläge der restlichen Teilnehmer der Sitzung eingearbeitet.
+Die PDF des vorläufigen Protokolles wird anschließend ein weiteres mal für Verbesserungen verteilt.
+Die zweite PDF Version sollte eine druckbare Version des Protokolles sein. Kleinere Verbesserungen werden vorgenommen und das Protokoll sollte möglichst zwei Wochen nach der Sitzung beschlossen und ausgehangen werden.
+Einer der Vertreter führt parallel während der Sitzung die Beschlussbücher und digitalisiert diese während oder nach der Sitzung, damit alte Beschlüsse schneller wieder zu finden sind.