Unterschiede
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fsr:posten:protokoll [2015/05/11 20:31] – mark | fsr:posten:protokoll [2018/11/07 18:49] – nicolas.lenz | ||
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- | ====== Protokollant des Fachschaftsrates Informatik ====== | + | Siehe [[fsr:posten|Posten-Übersichtsseite]] |
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- | == Auszug aus der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates Informatik vom 26.08.2014: == | + | |
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- | §2 Aufgaben der Protokollantinnen und Protokollanten | + | |
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- | (1) Die Protokollantinnen und Protokollanten fertigen ein Protokoll der FSR-Sitzungen an. Vor der endgültigen Fertigstellung ist ein Entwurf des Protokolls den Mitgliedern des FSR zum Kommentar zur Verfügung zu stellen. | + | |
- | Das endgültige Protokoll wird öffentlich gemacht und archiviert. | + | |
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- | (2) Vertrauliche und nichtöffentliche TOPs werden in einem separaten vertraulichen Zusatzprotokoll protokolliert. Dieses wird nicht öffentlich gemacht. | + | |
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- | (3) Die Protokollantinnen und Protokollanten führen das Beschlussbuch, | + | |
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- | == Beschreibung der Arbeit == | + | |
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- | Der Protokollant fertigt während der FSR-Sitzungen eine Mitschrift an. Diese wird baldstmöglich nach der Sitzung den Anwesenden per Mail in einem lesbaren Plaintextformat zugesandt. | + | |
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- | Im Anschluss wird die Mitschrift in einem LaTeX Dokument ausformuliert und die Verbesserungsvorschläge der restlichen Teilnehmer der Sitzung eingearbeitet. | + | |
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- | Die PDF des vorläufigen Protokolles wird anschließend ein weiteres mal für Verbesserungen verteilt. | + | |
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- | Die zweite PDF Version sollte eine druckbare Version des Protokolles sein. Kleinere Verbesserungen werden vorgenommen und das Protokoll sollte möglichst zwei Wochen nach der Sitzung beschlossen und ausgehangen werden. | + | |
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- | Einer der Vertreter führt parallel während der Sitzung die Beschlussbücher und digitalisiert diese während oder nach der Sitzung, damit alte Beschlüsse schneller wieder zu finden sind. | + |