FVV-Protokoll 11.02.2021

Sitzungsleitung: Nicolas Lenz

Protokoll: Jonas Zohren

Beginn: 16:27 Uhr

Nicolas Lenz (Sprecher der Fachschaft) begrüßt die Anwesenden und erläutern das Vorgehen.

Die FVV bestimmt Nicolas Lenz zur Sitzungsleitung.

Ergebnis: Im Konsens ohne Gegenrede angenommen.

Die FVV bestimmen Jonas Zohren (Fachschaftsrat) zum Protokollanten der FVV.

Ergebnis: Im Konsens ohne Gegenrede angenommen.

Die FVV ist um 16:15 Uhr mit 40 Anwesenden aus der Fachschaft Informatik beschlussfähig.

• Allgemeines
  • IT-Services zur Verfügung gestellt
  • Klausurprotokoll-Versand
• Finanzsituation kommt nach dem Kassenbericht
• O-Phasen
  • Die letzte O-Phase wurde wieder vom FSR organisiert. Endergebnis: Alles online, Ersti-Beutel immer noch nicht verteilt, aber alle Kosten durch Sponsoren gedeckt.
  • Die nächste O-Phase wird von Lukas Kidin (FSR) und Moritz Pfalzgraf (ehemals AStA-Finanzer) geplant und durchgeführt. Alles online, daher kleines Budget, keine Ausgaben erwartet.
• KIF-Planung

• Die Kassenprüfer der vergangenen Amtsperiode des FSRs sind Jens Koch, Tim Garstecki und Piet Brömmel.
• Die Kassenprüfung fand am 05.02.2021 statt.
• Es wurden die Kassen der Fachschaft Informatik vom 06.05.2019 bis zum 05.02.2021 geprüft.
• Die Anfangsbestände der Kassen waren wie folgt:
  • FSR Girokonto: 14.114,13 Euro
  • FSR Barkasse: 66,76 Euro
  • Kiosk Girokonto: 10.846,96 Euro
  • Kiosk Barkasse: 8,52 Euro
• Am Ende des Zeitraums waren die Kassenbestände wie folgt:
  • FSR Girokonto: 15.450,02 Euro
  • FSR Barkasse: 118,83 Euro
  • Kiosk Girokonto: 7.376,84 Euro
  • Kiosk Barkasse: 68,38 Euro
• In der Buchführung des Kiosk lagen ein paar Fehler mit der Nummerierung der einzelnen Buchungsposten vor.
• Es fehlten Unterschriften zur Bestätigung der Kontoführungsgebühren, was auf die aktuelle Lage zurückzuführen ist.
• Außerdem fehlten im Buchungsbericht für Februar 2020 die Namen der Kioskverkäufer bei den Überweisungen der Verkäufe.
• In der Buchführung des FSR gab es für ein paar Buchungen nicht eindeutige oder unvollständige Beschreibungen was den oder die Beschlüsse bzw. Finanztopf angeht.
• Es gab auch einen Posten, welcher im Buchungsbericht als Ausgabe anstatt als Eingabe eingetragen war.
• Unter Berücksichtigung des falsch eingetragenen Postens stimmen die Kassenbestände mit den Sollkassenbeständen überein.
• Zu allen Buchungen existieren Belege, welche mit den jeweiligen Buchungen übereinstimmen. Die Vordrucke waren vollständig vorhanden.

Wofür und wieviel?

• Ausgaben ca. 15.500 Euro
  • O-Phasen
  • Infotron-Party
  • andere Events
• Einnahmen ca. 13.300 Euro
  • O-Phasensponsoring
  • SBMs
  • Infotron-Party
  • Events

Aktuell gebundenes Geld:

• Leihe der Kiosk AG an den FSR: 2000 Euro
• zusätzlich maximal 1000 Euro gebunden
  • Büro- und Küchentopf
  • Server- und Protokollversand

Selbstbewirschaftungsmittel (SBMs):

• Ausstehend ab SoSe 2020, also ca. 2 * 4000 Euro

Welche Ausgaben sind in der kommenden Zeit zu erwarten?

• Kiosk muss komplett neu befüllt werden
• Küche ebenso
• KIF in Dortmund
• Server-Hardware

Rückblick:

• O-Phasen Organisation
  • Buchführung von O-Phasen über den FSR sehr einfach.
• persönliches Resümee von Benni:
  • GNUCash, Kiosk-Client
  • Arbeitsabläufe
  • Aufgaben der Finanzer*innen

Die Fachschaftsvollversammlung entlastet den Fachschaftsrat für den Zeitraum vom 06.05.2019 bis zum 05.02.2021.

Ergebnis: 37 / 0 / 9 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Der FSR verabschiedet sich von und bedankt sich bei:

• Hendrik Fuchs
• Jennifer Pham
• Matthias Schaffartzik
• Felix Thran
• Julian Hankel

Sie verlassen den FSR mit der heutigen FSR-Wahl.

Wie in der Satzung gefordert, müssen die Details einer Online-Wahl vorher vom FSR beschlossen und dann in der FVV bestätigt werden.

Der FSR-Beschluss zu Online-Wahlen lautet wie folgt:

Auf der kommenden Fachschaftsvollversammlung am 11.02.2021 wird die Wahl des Fachschaftsrats online durchgeführt. Hierfür wird, wie vom AStA vorgeschlagen, die Umfrage-Funktion von Zoom verwendet. Die Wahlleitung übernimmt eine Person, die nicht Teil der Fachschaft Informatik ist. Die Zuordnung von Stimmen zu Personen wird nicht preisgegeben. Als Stimmberechtigt werden Personen angesehen, die eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Wahlberechtigung für die Fachschaft Informatik vorweisen und sich mit ihrem Uni-Account bei Zoom angemeldet haben.

Ergebnis: 33 / 3 / 8 / 3 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Die FVV bestimmt Victoria Hilpert zur Wahlleiterin.

Ergebnis: 41 / 2 / 2 / 2 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Es stellen sich zur Wahl:

• Benjamin Richter
  • Hat die letzten 5 Semester im FSR (mit) an den Finanzen gearbeitet
  • Will jetzt keine Finanzen mehr machen.
  • Wo sieht sich Benni, wenn er nicht mehr Finanzen macht?
    • Er könnte sich vorstellen, den stellv. Sprecher zu machen, aber Finazen und Kassenwart will er nicht mehr machen.
  • Kannst du zusichern, dass du in Zukunft mehr Zeit hast?
    • Zusichern kann er es nicht, aber mal schauen was kommt.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 26 / 2 / 18 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Jasmin Bruns
  • 24, Bachelor Informatik
  • Drei O-Phasen mit organisiert
  • Im FSR Behinderten- und FSRK-Berauftragte
  • Möchte zusätzlich Kassenwärtin machen
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 32 / 5 / 9 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Jasmin Selchow
  • Seit geraumer Zeit (vielleicht 2014?) im FSR
  • Seit 2019 Kassenwärtin und teilzeit Protokollatin
  • Würde weiter als Kassenwärtin machen oder den Posten der Finaznreferentin übernehmen
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 38 / 0 / 8 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Jonas Zohren
  • 22, Bachelor Informatik
  • Hat im FSR viel Formalia gemacht und zwei O-Phasen mit organisiert.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 39 / 0 / 7 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Lukas Schröder
  • 26, Master Informatik
  • Im FSR Behindertenbeauftragter, hat einigen Studierenden geholfen.
  • Möchte im FSR für Beschlussfähigkeit sorgen und ist offen für neue Posten.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 32 / 5 / 9 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Nicolas Lenz
  • Seit 2017 im Fachschaftsrat, war jetzt knapp drei Jahre lang Sprecher und hat sich u.a. um die Website gekümmert.
  • Würde in Zukunft wahrscheinlich mit die Finanzen verwalten und möchte sich um Masteranden kümmern.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 41 / 0 / 5 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Hendrik Reichenberg
  • Hat eigentlich jeden Posten im FSR einmal gemacht
  • Würde jetzt gerne einfach mal “normales” FSR-Mitglied sein.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 25 / 6 / 15 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Dino Kussy
  • Seit sehr, sehr lange im FSR, hat sich um viele Dinge, u.a. Administration, Büro, etc gekümmert.
  • Würde sich in Zukunft gerne als Kassenwart einsetzen.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 27 / 7 / 12 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• David Mehren
  • 24, Bachelor Informatik
  • Macht ganz viel IT-Infrastruktur
  • Hilft bei O-Phasen, FVVen, Mailinglisten, Protokollschrank, Events wie Caffeine&Code und FooBar
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 35 / 4 / 7 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Lukas Kidin
  • 20, Bachelor Informatik
  • Seit 3 Semestern im FSR, war Bürobeauftragter
  • Überlegt, Kassenwart oder Finanzer zu machen.
  • Will den Altersschnitt des FsRs senken.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 30 / 3 / 11 / 3 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Timuçin Boldt
  • Bachelor Informatik
  • War früher mal im FSR aktiv und hätte jetzt mal wieder Lust, mitzumachen.
  • Würde sich dann für die Fachschaft in der FSRK engagieren.
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 26 / 6 / 12 / 3 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)
• Fabian Winter
  • 23, Bachelor Informatik
  • Hat eine O-Phase mitorganisiert und war auch schonmal im FSR
  • Gremienmensch (Studienbeirat, QSL und HaSt)
  • Willst du auch länger als drei Monate (bis zur nächsten Wahl-FVV) im FSR bleiben?
    • Ja
  • Wahl: 30 / 4 / 10 / 3 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Gewählt) (Nimmt die Wahl an)

• FSRO §28(1) fordert “[…]mindestens zwei Kassen- und Rechnungsprüfer*innen, die nicht Mitglied des FsR sein dürfen und nicht mit der Anordnung oder Ausführung von Zahlungen betraut sein dürfen. Sie müssen nicht Mitglieder der Fachschaft sein.”

Die FVV bestimmt Jonas Neubürger als Kassenprüfer.

Ergebnis: 39 / 2 / 6 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Die FVV bestimmt Jens Koch als Kassenprüfer.

Ergebnis: 41 / 0 / 6 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Die FVV bestimmt Matthias Schaffartzik als Kassenprüfer.

Ergebnis: 18 / 13 / 16 / 1 (Ja / Nein / Enthaltung / Nicht abgestimmt) (Einfache Mehrheit benötigt) (Angenommen)

Die neuen Kassenprüfer nehmen die Wahl an.

• Hat seit der letzten FVV nicht mehr getagt
• Schriftlicher Bericht von der letzten FVV: https://md.fachschaften.org/s/oA2R7MyOJ (beinhaltet auch einen Bericht aus allen anderen Fakultätsgremien)
  • Zusammengefasst sieht es im Allgemeinen aktuell ganz gut aus, wir haben neue Profs, neue Module, die Prüfungsordnung wurde leicht geändert und AFs/NFs umgebaut.
• Wir suchen immer mal wieder Menschen für die Fakultätsgremien und Berufungskommissionen. Falls Interesse besteht, darf man uns gerne ansprechen.

• Online-Klausur-Dinge (wurden am 3.2. beschlossen).
  • Die genauen Bedingungen sind den einzelnen Prüfenden überlassen.
  • Es gibt leider zwei verschiedene FAQs der Uni: Eins für Studis und eins für Prüfenden.
  • Eine Identitätskontrolle ist zwingend nötig, ob per Kamera oder anders bleibt wohl den Prüfenden überlassen.
  • Für die Ersttermine wird es leider keine zentralen Arbeitsplätze angeboten geben, auch nicht von der Fakultät.
    • Dennoch: Meldet euch, wenn ihr Probleme habt bei der Fakultät und/oder euren Prüfenden.
    • Für die Zweittermine wird es wohl versucht, Plätze zu organisieren.

• Die Lehrevaluation fand statt, noch gibt es keine Ergebnisse.

• Jeden Montag 18 Uhr Treffen unter foss-ag.de/bbb
• Aktive Community unter foss-ag.de/chat
• Eigene Events:
  • Hacktoberfest über zwei Tage mit Verlosung von Preisen, vielen Externen und gemeinsamen Hacken.
  • Lend your voice - Beteiligung bei Mozilla Common Voice
• Teilnahme an rC3 und FOSDEM
• Förderung von Open Source durch Projekte einzelner FOSS-AGler wie HedgeDoc, dem LinuxLounge Podcast etc.
• Weiterbildung durch viele interessante Vorträge der Teilnehmenden (News aus der FOSS-Welt, NixOS, Matrix etc.)

• Letzter O-Phasenfilm (Cyberpunk) weil Corona nicht fertig geworden.
• Vor Corona 50€ beantragt, bekommen und für Verbrauchsgüter (Make-Up, Hygienetücher etc.) ausgegeben.
• Alte Filme auf oh14.de/film-ag verfügbar.

• Kiosk leider während Corona geschlossen.
• Wiedereröffnung nach der Pandemie ist in Planung. Dafür werden dann wahrscheinlich auch neue Leute gesucht, die Lust haben mitzuhelfen: oh14.de/kiosk

• Hat sich gelegentlich (virtuell) getroffen.
• Aktuell wird sich einfach nur in einer Chat-Gruppe ausgetauscht.

Ende: 18:12